Groupes d'Obligations
Ces fonctions:
Le rôle de ces groupes est de :
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Gérer et lister les différents types de permis de conduire.
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Gérer les "obligations" (formations et habilitations) avec des domaines connexes, remplir les rendez-vous médicaux.
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Ajouter une photo aux conducteurs :
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Imprimez ces informations dans des rapports personnalisés :
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Lister les alertes d'obligations contenus dans une Fiche d'obligations
Les Groupes d’Obligations peuvent être Activer / Désactiver : à partir d’un paramètre générique dans TX-SERVICE :
Un accès est en lecture seule pour les clients et OPS/Commercial.
Le paramètre générique est réservé au client.
Gestion des groupes d’obligations
Configuration > Gestion > Éléments additionnels > Groupes d’obligations
La gestion des groupes d’obligations se fera en deux parties.
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La première partie consiste à paramétrer les groupes
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la deuxième à gérer les alertes.
Sélectionner le menu groupe d’obligation. Depuis le formulaire Groupes d’obligations, Choisir l’emplacement d’affichage
sur la carte conducteur, des informations du nouveau groupe d’obligations
Créer un nouveau groupe d’obligations
Configuration > Gestion > Éléments additionnels > Groupes d’obligations
Cliquer sur le + vert pour , nommez votre groupe d’obligations et sélectionnez le coté de la carte ou doit être affiché le groupe d’obligation.
Trois type de groupe d’obligations peuvent être créer : Recto , Verso ou Sans. Sans signifie ne pas afficher les groupes d’obligations dans le rapport
sur la carte des obligations.
Liste des alertes
Configuration > Gestion > Éléments additionnels > Liste des alertes
Créer une nouvelle alerte pour chacun des groupes d’obligations.
La dernière partie de la configuration des alertes d’obligations s'effectue depuis le profil d’alerte.
Configuration > Gestion > Profils > Profil alertes
Une zone de liste à droite Catégorie d’alerte va proposer un choix sur le type d’alerte à fournir.
Toutes les alertes seront associées à une catégorie d’alerte.
Exemple : Visite médicale du travail sera associée à Visite médicale.
Dans la liste des catégories d’alertes proposée, seules les alertes d’obligation obligent la saisie de deux nouveaux champs
Catégorie et Groupe d’obligation.
La saisie de ces 2 champs est obligatoire. Le premier est un champs alphanumérique pour nommer cette catégorie
d’obligation, le deuxième est une liste de choix, associée aux obligations créés précédemment. La liste des alertes
est reportée dans l’onglet alerte du formulaire conducteur.
Filtrer les Obligations
Conducteurs > Onglet Alertes
Une nouvelle case à cocher Filtrer sur les Obligations, si elle est cochée listera uniquement les alertes de la
catégorie Obligation.
Cinq nouvelles colonnes informent du statut de l’Obligation :
Active, Archivée, État, Lieu, Sous type d’alerte.
Modifier les alertes et consulter les documents d'obligations.
Conducteurs > Onglet Alertes > Fenêtre Références des alertes
Affichez la fenêtre Références des alertes, en double cliquant sur la ligne d’une alerte d’obligation.
Cette fenêtre s’ouvre. Elle contient 2 zones.
La partie supérieure de la fenêtre concerne le conducteur et l’alerte sélectionnée.
Il est possible d'y désactiver l’alerte et de modifier la date de référence.
De la partie basse, il est possible de corriger un lieu, un statut, d’accéder aux documents concernant l’obligation et de noter
un commentaire.
Accès aux documents d'obligations
Cliquer sur le dossier jaune symbolisant un document de la fenêtre référence des alertes.
La fenêtre de explorateur Windows s’ouvre directement sur l’espace réservé aux documents d'obligations.
Ce dossier est créé par l'application, la configuration des répertoires s'accomplit depuis les paramètres systèmes
( Configuration > Configuration > Paramètres généraux > Paramètres système > accès aux documents ) .