Aperçu de planning

APERÇU DE PLANNING

Cet écran vous donne un aperçu de tous les éléments du planning des véhicules que vous suivez.

· La partie supérieure de l'écran contient un Filtre avancé déroulant, où vous pourrez filtrer l'état et le nom du voyage. Veuillez noter que le filtre d'état ne s'applique qu'au niveau parent (niveau de voyage ou de lieu).

· Les données sont rafraîchies automatiquement toutes les 2 minutes. Toutefois, le rafraîchissement automatique peut être désactivé (veuillez contacter Transics). Dans ce cas, vous pouvez cliquer sur le bouton Rafraîchir toutes les 5 minutes. Remarque : Si l'heure à côté de "Dernier rafraîchissement" change toutes les 2 minutes, vos données seront rafraîchies automatiquement. Sinon, vous devrez rafraîchir manuellement vos données.

· Dans la partie droite inférieure de la fenêtre, le bouton Créer nouveau trajet est disponible.

VISUALISATION

Colonnes disponibles

+/-	Décalage horaire entre l’heure « Planifiée » et l’heure « Arrivée »	Alarme GeoFencing	Alarme GeoFencing attribuée au lieu
Activité	Activité du planning	Type de GeoFencing (rayon)	Rayon GeoFencing
Anomalies	Les anomalies entrées par le chauffeur	Lieu	Lieu attribué à l’activité du planning, voir Lieu
Arrivée	Heure de début du voyage / du lieu	Durée max. d’activité	Voir Durée max. d'activité
Commentaire	Commentaire ajouté lors de la création du planning	Info palettes	Info palettes du questionnaire
Créé par	L’exploitant qui a créé le planning	Planifié	L’heure d’arrivée planifiée sur le lieu sélectionné, voir Heure d'arrivée planifiée
Code du client	Le code du client ajouté lors de la création du planning	Trajet	Le trajet attribué au lieu sélectionné
Nom du client	Le nom du client ajouté lors de la création du planning	Prix de vente	Le prix de vente du lieu sélectionné
Départ	L’heure de fin de l’activité du planning	Expéditeur	Le code de l’expéditeur ajouté lors de la création du planning
Chauffeur	Le chauffeur à qui le planning a été envoyé	Kilométrage de début	Le kilométrage à l’heure de début de l’activité du planning
Autofiltre chauffeur	Le champ Autofiltre dans « Gestion chauffeurs »	État	Voir la Colonne « État »
Info chauffeur	L’icône « Confirmée » indique que le chauffeur a consulté l’élément du planning	Voyage / Lieu	Le nom du voyage / du lieu
Kilométrage de fin	Le kilométrage à l’heure de fin de l’activité du planning	Véhicule	Le véhicule auquel le planning a été envoyé
Alarme ETA	Voir Alarme ETA	Autofiltre véhicule	Champ Autofiltre dans « Gestion des véhicules »
Info supplémentaire	Info supplémentaire du questionnaire	Autofiltre véhicule	Champ Autofiltre dans « Gestion des véhicules »

La colonne Voyage / Lieu offre une arborescence hiérarchique de chaque élément du planning. Dans cet affichage hiérarchique, les éléments du planning sont affichés dans la couleur qui correspond à leur état. De plus, les activités du lieu sont visualisées par un symbole. Ces symboles peuvent être gérés dans Paramètres > Gestion > Activités / Enregistrements.

· Dans la liste déroulante dans la partie droite de l’écran, plusieurs options sont disponibles. Dépendant de la sélection (un voyage, un lieu ou un produit), les options suivantes sont disponibles :

Options au niveau du voyage
Afficher voyage sur carte	Le module Carte s’ouvre, affichant l’information suivante : Le trajet parcouru Les points du trajet du voyage avec leur état La position actuelle du véhicule De plus, vous pouvez convertir ou exporter le trajet.
Annuler voyage	Le voyage sera annulé. Veuillez noter que vous ne devrez plus confirmer votre sélection.
Modifier information voyage	Modifier le prix de vente du voyage.
Doubler voyage	Créer un double du voyage. Remarque : Si le temps planifié du lieu est au futur, le voyage sera copié. S’il est au passé, le voyage ne sera pas copié.
Optimiser la séquence d’arrêts du voyage	Optimisez et classez par order les arrêts d’un trajet. L’emplacement des arrêts est réorganisé dans la grille du planning. Les détails des arrêts mis à jour seront partagés avec le conducteur pour l’exécution du trajet assigné.

Options au niveau du lieu
Afficher lieu sur carte	Le module Carte s’ouvre et affiche le lieu avec de l’information supplémentaire dans l’info-bulle.
Définir arrêt suivant	L’écran Arrêt suivant s’ouvre. Configurez le lieu sélectionné comme un arrêt suivant pour les véhicules sélectionnés ou d’autres véhicules.
Attribuer localisation	Attribuer une location spécifique au lieu sélectionné. Il peut s’agir d’une adresse ou d’un POI, suivis par l’utilisateur.
Ajouter trajet	Ajouter un trajet au lieu. Veuillez cliquer ici pour plus d’informations.
Annuler lieu	Le lieu sera annulé. Veuillez noter que vous ne devrez plus confirmer votre sélection.
Modifier information lieu	Vous pourrez modifier les éléments suivants : Code d’expéditeur Code du client Nom du client Prix de vente du lieu

Options au niveau du produit
Annuler produit	Le produit sera annulé. Veuillez noter que vous ne devrez plus confirmer votre sélection.

· La colonne État affiche l’état de chaque élément. Il y a 5 possibilités:

· Dans les colonnes Départ, Arrivée, Anomalies, Info palettes et Info supplémentaire, vous pouvez trouver le symbole . Si vous cliquez sur ce symbole, vous verrez de l’information supplémentaire.

Pour les colonnes Départ et Arrivée, la fenêtre « Consultation info » contient de l’information de début et de fin sur le voyage exécuté.

Pour les colonnes Anomalies, Info palettes et Info supplémentaire, la fenêtre contient de l’information que le chauffeur à entrée sur son ordinateur de bord.