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NOUVEAU VOYAGE |
Dépendant de l'ordinateur de bord et de son Set d’instructions, vous pouvez créer des éléments du planning avec un voyage ou un lieu comme le plus haut niveau.
Vous pouvez créer un nouveau voyage depuis la Barre d'outils verticale, la liste déroulante Modules dans le coin supérieur gauche, l'Aperçu du planning ou le module Suivi véhicules.
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CRÉER UN NOUVEAU VOYAGE |
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Information voyage |
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Nom |
Le nom du voyage est obligatoire, même si votre planning ne contient pas de niveau de voyage. |
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Véhicule |
Sélectionnez le véhicule, auquel vous voulez envoyer le planning. Ce champ est aussi obligatoire. |
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Date de début du voyage |
La date et le temps de début du voyage. |
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Commentaire |
Un champ libre de commentaire. |
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Prix de vente |
Le prix de vente du voyage complet. |
Après avoir rempli ces champs, vous pouvez compléter les informations sur le lieu.
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Information lieu |
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Affichage exploitant |
Le nom du lieu qui sera visible dans le logiciel de bureau. |
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Affichage chauffeur |
Le nom du lieu qui sera visible sur l'ordinateur de bord du chauffeur. |
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Téléphone |
Ce champ n'est disponible que si le véhicule est equipé d'un kit vocal. Le numéro doit commencer par « + », suivi de préférence par le code du pays. |
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Commentaire |
Un champ libre de commentaire. |
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L'heure d'arrivée planifiée sur le lieu sélectionné. |
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Cochez cette case et définissez le délai pour recevoir une alarme. Si cette option est cochée, l'heure d'arrivée planifiée est obligatoire. |
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Activité |
Sélectionnez l'activité à exécuter sur ce lieu. Les symboles des activités peuvent être modifiés dans Paramètres > Gestion > Activités / Enregistrements. |
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Définissez la durée maximale de l'activité sélectionnée. Si la durée a été dépassée, vous recevrez une alarme. Cette valeur doit être un multiple de 5. |
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Attribuez une location précise au lieu sélectionné. Il peut s'agir d'une adresse ou d'un POI de société. Remarque : À partir de TX-CONNECT V11, les coordonnées GPS peuvent aussi être envoyées à des appareils TX-SMART. |
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Alarme GeoFencing* |
Cochez cette case si vous voulez attribuer une alarme GeoFencing à la location. C'est une alarme GeoFencing standard lors de l'entrée dans une GéoZone. |
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Rayon* |
Déterminez le rayon de la GéoZone en mètres. |
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Trajet* |
Attribuez un nouveau trajet ou un trajet existant au lieu sélectionné. Veuillez cliquer ici pour plus d’informations. |
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* Si vous sélectionnez un véhicule TX-SMART, ces champs ne sont pas disponibles. |
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Code du client |
Si nécessaire, vous pouvez ajouter le code du client. |
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Nom du client |
Si nécessaire, vous pouvez ajouter le nom du client. |
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Code d'expéditeur |
Le code de l'expéditeur est le code de la société d'expédition pour laquelle votre véhicule conduit. |
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Prix de vente |
Le prix de vente du lieu sélectionné. |
Ajoutez des lieux et des produits à votre planning avec les boutons dans le coin inférieur gauche de la fenêtre : Ajouter lieu / Ajouter produit / Doubler l'élément sélectionné.
Si vous ajoutez un produit, les champs Information produit sont disponibles :
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Information produit |
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Nom |
Le nom du produit est obligatoire. |
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Commentaire |
Un champ libre de commentaire. |
Lorsque vous doublez un élément, le lieu ou le produit sélectionné dans l'aperçu du voyage sera copié.
Le planning peut être envoyé à des véhicules TX-SMART de la même manière qu'à un OdB normal. Entrez toute l'information requise sur le voyage comme pour n'importe quel voyage du planning.
Pour TX-SMART, quelques options supplémentaires sont disponibles : voir Fonctionnalités TX-SMART additionnelles ci-dessous.
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Des options de lieu additionnelles peuvent être activées dans TX-SMART en entrant des « balises » spécifiques dans le commentaire du Lieu dans TX-CONNECT : |
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Balises dans le commentaire de l'information sur un lieu (TX-CONNECT)
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Liste d'options du lieu (TX-SMART)
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Si un numéro de téléphone a été ajouté à l'élément du planning (« TEL » dans le commentaire), le numéro est ajouté aux options. Tapez sur le numéro pour lancer un appel.
Exemple : TX-CONNECT :
TX-SMART :
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Vous pouvez ajouter un lien vers une photo (types supportés : .jpg / .png) dans le commentaire d'un lieu (« URL:xxx » dans le commentaire). Par conséquent, l'option Voir la photo apparaîtra dans la liste d'actions du lieu dans TX-SMART.
Exemple : TX-CONNECT :
TX-SMART :
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Vous pouvez ajouter un lien vers une page Web dans le commentaire d'un lieu (« WEB:xxx » dans le commentaire). Par conséquent, l'option Afficher page Web apparaîtra dans la liste d'actions du lieu dans TX-SMART. TX-SMART utilisera le navigateur de l'appareil pour naviguer vers la location spécifiée.
Exemple : TX-CONNECT :
TX-SMART :
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Un code à barres peut également être ajouté au commentaire d'un lieu (« BCO: » dans le commentaire). S'il y a un code à barres compris, le lecteur de codes à barres s'ouvrira automatiquement en commençant le lieu dans TX-SMART. Ainsi, vous ne pourrez commencer le lieu spécifique qu'en scannant le code à barres ajouté à l'élément du planning. |
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Veuillez trouver plus d'informations sur TX-SMART dans : Guide Rapide TX-SMART |
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