TX-SYNC importation automatique de fichiers d'archives

Utiliser l’application TX-Sync

Prérequis

Pour avoir la permission d’utiliser l’application TX-Sync, il faut que :

L’utilisateur authentifié dans l’interface de l’application TX-Sync soit activé dans le menu MyUser sur MyTransics pour l’application TX-Sync.

D’autre part, l’utilisateur authentifié doit posséder un compte TX-Social.

Il y a, Une importation automatique des archives depuis TX Sync vers TX-Social pour les conducteurs ou un les véhicules contenus dans la base de données de l’application.

Tx-Sync en tâche de fond transfère au fur et à mesure les archives reçues vers l’application TX-SOCIAL.

Se procurer l’application

À cette adresse : myTransics

L’outil TX-Sync est disponible dans MyDoc’s and Tools.

Parcourir les outils et télécharger TX-Sync.

Décompresser et installer l’application en cliquant sur le fichier .exe obtenu. Un icône sur le bureau est installé.

Lancer l’application TX-Sync en cliquant sur l’icône .

La fenêtre de démarrage s’ouvre.

Quatre actions sont nécessaires :

S’identifier
S’authentifier
Choisir la langue
Se connecter (en cliquant sur le bouton)

L’interface de TX-Sync s’affiche.

L’authentification de l’utilisateur ne sera nécessaire qu’au premier lancement de l’application et après une déconnexion de l’utilisateur.

Schéma de principe de l’authentification

Le reste du temps, y compris après un redémarrage du poste de travail, l’utilisateur restera authentifié.

Fonctionnement

TX-SYNC est un client autonome dédié à l’importation automatique de fichiers d’archives, txt et csv pour l’environnement TX-SOCIAL SKY.

Les fichiers ne font que transiter par l’application. Les fichiers sont déposés dans des dossiers des applications tierces scannés régulièrement par l’outil TX-SYNC.

Les nouveaux fichiers arrivants seront immédiatement traités c’est-à-dire importés vers TX-Social pour les fichiers valides (des fichiers conformes).

Les autres restent dans les dossiers et un mail d’information est envoyé à l’utilisateur pour lui signaler le problème.

Schéma de principe de l’envoie de mail

Mails reçus

Contenu du mail reçu

Fichiers non importés

Une explication dans la colonne erreur informe l’utilisateur du problème rencontré.

Cliquez sur le menu Fichiers non importés, le bouton « Voir le dossier » est accessible en bas à droite de l’écran.

Le bouton « Voir le dossier », affiche l’explorateur de fichier et se positionne sur le dossier des fichiers rejetés.

Ce dossier contient (le dossier rejected_files est créé seulement quand une archive est rejetée), toutes les archives rejetées ainsi que 2 fichiers .txt :

Network.txt
Script.txt

Type de fichiers

TX-SYNC peut importer différents types de fichiers :

Des archives, des fichiers au format CEGId, csv contenant des données d’activité ou des code journées, des fichiers STTRANS.

Schéma de principe du fonctionnement de l’application

L’application TX-Sync tourne en tâche de fond sans intervention de l’utilisateur.

L’environnement TX-Sync.

Interface de l’application

1 - le menu

Le menu 1 affiche les informations suivantes :

Le dernier fichier synchronisé
Liste des fichiers non importés

Le dernier fichier synchronisé

Le dernier fichier synchronisé est indiqué dans le bandeau (le nuage est vert) et le point représentant l’état du dossier est grisé.

Le processus d’importation achevé avec succès, les fichiers traités sont immédiatement supprimés du dossier source et ils sont alors supprimés du stockage temporaire.

Etat intermédiaire orange avant de passer au vert ou erreur si l’état reste orange :

L’application informe l’utilisateur en cas d’erreur. L’état passe au rouge.

Liste des fichiers non importés

Fichier importés partie 1, fichiers non importés partie 2.

2 - Les paramètres

Depuis ce bouton , trois fonctionnalités sont proposées :

Activer le tutoriel
Réinitialiser le cache d’envoi
Déconnexion

Activer le tutoriel

Le tutoriel activé, une fenêtre d’aide à l’utilisation s’affiche en avant plan de l’application, le passage d’une information à l’autre se fait au moyen des flèches en pied de page.

Réinitialiser le cache d’envoi

Avant réinitialisation, les informations sont visibles à l’écran.

Après réinitialisations

La suppression des informations affichées à eut lieu.

Déconnexion

La déconnexion lance la fenêtre identification

Il faut s’identifier, s’authentifier, choisir une langue pour lancer TX-SYNC.

3 - Volet d’information

Le nom du dernier fichier synchronisé est indiqué.

4 - Zone de recherche

Cette zone autorise une recherche ciblée.

5 - Zone de liste des dossier synchronisés

Liste des dossiers de récupération des archives, d’applications tierces.

Suppression d’un dossier

Pour supprimer un dossier, sélectionner le en le cochant dans la première colonne.

Le bouton supprimer s’affiche en tête de colonne.

Supprimez le dossier en utilisant le bouton suppression

6 - Bouton d’ajout de dossier

Ce bouton permet de créer des dossiers pour le dépôt d’archives.

Fenêtre de création

Nommer le dossier
Sélectionner un répertoire
Activé le dossier

Liste de dossiers

Exemple de dossiers créé

7 – Icônes en pied de page

Ces 3 icones en bas à droit de l’écran, permettent les actions suivantes :

Afficher les logs
Enregistrer les logs
Nettoyer les logs

Afficher les logs

Cliquer sur le premier icône en bas à droit pour affichez les logs.

Sauvegarder les logs

Pour sauvegarder les logs, cliquer sur le deuxième icône en bas à droit. Un explorateur windows s’ouvre. Il est nommé Save log file. Nommez le fichier de sauvegarde, et cliquez sur le bouton Save log File en bas à droit.

Supprimer des logs

Les logs peuvent être supprimés définitivement, pour cela cliquer sur la troisième icône en bas à droite.

Fichiers transférés

Les fichiers d’archives transférés se retrouvent dans l’onglet archive du module conducteur du logiciel TX SOCIAL.