Onglet Détail champs horodatés
Conducteurs > Détails > champs horodatés
Un nouveau champs a été ajouté dans la partie Détail Conducteurs des champs horodatés. L'horodatage consiste à associer une date et une heure à un événement.
Cela améliore la gestion actuelle des heures et des notations selon, les six objectifs suivants :
- Horodater tous ces champs.
- Stocker leur historique et permettre une gestion fluide de l'horodatage.
- Autoriser une gestion via les services Windows.
- Permettre l'utilisation de tous ces champs dans les rapports, l'exportations et les formules (à l'exception de la notation, en tant que champ de type chaîne, pour les formules et en fonction du choix de saisie effectué pour les champs libres).
- Création, pour les champs Champs libres, Taux horaire et Notations, d'une fenêtre pop-up dédiée "Gestion des champs horodatés" dans le détail du conducteur listant ces champs avec possibilité d'ajouter la date de début et de fin via un compteur dédié et où le client pourra le gérer dans la partie TX-Social.
L'ajout de ces champs et les paramètres d'horodatage représentent une amélioration importante pour la gestion des conducteurs dans TX-Social.
Les informations des champs libres, le taux horaire et le classement sont personnels à chaque conducteur et pour cette raison doivent être gérés au niveau du conducteur.
La fenêtre pop up
Cliquez sur le picto horloge 
, une fenêtre pop up s’ouvre avec liste de choix contenant « des taux horaires, des compétences, des champs libres (de texte de date ou de valeur).
- Le comportement général de cette fenêtre pop-up sera le suivant :
Cette fenêtre est dédiée à la gestion, en particulier des périodes, mais pas à la création, de ces champs, c'est-à-dire :
- Cette fenêtre est accessible pour chaque type de champ avec un bouton copié de la fenêtre actuelle pour "Gestion de la période d'activité" (même design, même comportement).
- Cette fenêtre est non modale.
- Cette fenêtre propose un menu déroulant en haut avec la possibilité de sélectionner le champ.
Suivant le choix effectué, le comportement sera adapté au champ choisi (voir chaque champ pour les détails).
La fenêtre affichera trois colonnes, les mêmes pour chaque champ :
- colonne Données qui montrera l'entrée (l'information) remplie par l'utilisateur sur le champ sélectionné.
- colonne La date de début.
- colonne La date de fin.
La colonne Donnée désigne le nom du champ de saisie.
La nature des informations renseignées sera différente selon, les champs utilisés.
La liste fournie énumère les éléments déjà enregistrés avec leurs données, la date de début et la date de fin (si elle est renseignée).
L'utilisateur peut trier et filtrer chaque colonne fournie.
Si le nombre d'entrées listées est plus grand que la fenêtre, une barre de défilement sera affichée.
L'utilisateur a la possibilité de sélectionner un de ces éléments en cliquant sur un bouton plus ouvrant la liste des éléments disponibles
pour le champ sélectionné.
Lorsqu'un élément est sélectionné, les dates de début et de fin sont proposées.
La date de début est obligatoire, la date de fin est facultative.
Le bouton de validation ou d'annulation pour toute modification, toute modification est considérée comme une modification.
Le chevauchement n'est pas autorisé pour chaque champ spécifique (vous ne pouvez pas avoir plus d'un élément identique dans
la même date).
Si un chevauchement est détecté, un message d'erreur explicite est affiché.
En cas d'élément existant pour un conducteur, la date déterminera si nous ajoutons une nouvelle valeur, c'est-à-dire :
Si l'élément ajouté n'est pas entre la date de début et la date de fin d'un élément précédent, nous ajoutons un nouvel élément.
Si le nouvel élément est postérieur à la date de début de l'élément précédent et que ce dernier n'a pas de date de fin, le
comportement sera le même que pour le profil.
Exemple : l'ancienne valeur se terminera à m-1 de la date de début du nouvel élément.
Élément précédant
Il s'agit de conditions de chevauchement et un message d'erreur est envoyé.
En cas de mise à jour d'un champ existant, le même contrôle s'applique aux autres entrées du même champ.
Date de fin de la précédente, c'est une condition de chevauchement et nous enverrons un message d'erreur.
En cas de mise à jour d'un champ existant, le même contrôle s'applique en ce qui concerne les autres entrées du même champ.
L'utilisateur peut supprimer chaque champ individuellement via un bouton de suppression, sans tenir compte de l'ordre (pas limité à la dernière entrée de la liste).
L'utilisateur peut également supprimer une entrée spécifique pour un champ.
Il a la possibilité de modifier chaque champ en mettant le focus sur celui-ci (ici encore ce n'est pas limité au dernier).
Dans tous les cas, de modification ou de suppression, un contrôle de l'intégrité des données avec les mêmes règles que celles décrites ci-dessus s'applique.
Lorsqu'un champ date est sélectionné, l'utilisateur peut choisir la date du jour (même comportement que pour la sélection des autres dates dans Social).
Pour chaque champ, la date peut être passée ou à venir.
Le format de la date est DD/MM/YYYYY hh:mm (pour le français).
Pour tous les choix suivants, la valeur ne concerne que le conducteur ou le groupe sélectionné.
Choix taux horaire
Choisir une date de début date de fin. Après validation la valeur apparaît dans la zone champs horodaté. Cette valeur choisie n'est pas modifiable depuis sa zone d'affichage. Ces valeurs seront utilisables dans les règles de frais.
Choix qualification
Les "qualifications" peuvent être sélectionnées dans une liste de choix. Les qualifications disponibles sont celles crées depuis le formulaire.
Organisation > Groupes > liste des qualifications.
Paramétrer une période de validité, avec une date de début et une date de fin de période, validez.
Cela prend effet immédiatement.
La qualification est visible le tableau récapitulatif des qualification de la fenètre pop up.
dans Qualification horodatée.
Pour choisir la qualification voulue, faire nouvele qualification en cliquant sur le plus en bas à gauche. La liste déroulante Qualification en accessible, sélection la qualification et valider en bas à droite.
Choix champ libre
Les champs libres sont de type :
- texte (ils peuvent contenir jusqu'à 100 caractères).
- date (par défaut positionnée sur la date du jour)
- valeur, possibilité de noter une information
Choisir un type de champs libre dans la liste 1.
Après avoir cliqué sur le plus en bas à gauche, les zones de saisies ne sont plus grisées, elles deviennent accessibles.
Saisissez une valeur directement dans la zone ( texte, valeur ou choix de date) et validez en bas à droite en cliquant sur la coche verte.
Ce sont toujours les dernières valeurs saisies et validées qui sont affichées dans les champs horodatés.
