Nouveaux champs pour une meilleure gestion des calculs des heures et des jours fériés

 

 

But

Pour assurer une meilleure gestion des calculs des heures et des jours fériés, deux nouveaux champs seront ajoutés dans la liste des valeurs supplémentaires des heures :

 

• Calendrier des jours fériés. Dans ce cas, la valeur des heures de service effectuées en jour férié sera calculée de 00h00 à 24h00 dans le jour férié associé et placé sur la date du jour férié, indépendamment du paramètre défini dans le profil d’heures du conducteur associé.

• Jour férié Fr. Dans ce cas, la valeur des heures de service effectuées en jour férié sera calculée de 01h30 à 24h00 dans le jour férié associé, et placé sur la date du jour férié, indépendamment du paramètre défini dans le profil Heures du conducteur associé.

Pourquoi

Actuellement, l’activité pour les jours fériés n’est pas correctement mise en place par le logiciel.

 

• La valeur n’apparaît pas sur une édition mensuelle sur la période de lieu du jour férié :

• En cas de mise à jour du tarif horaire à la date du jour férié, l’activité effectuée par le conducteur sera calculée selon l’ancien taux horaire.

D’où l’ajout du nouveau champ Calendrier des jours fériés.

De plus, il y a aussi une spécificité dans Français « Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport» dans l’article 7 ter :

 

https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/id/KALISCTA000005752198?idConteneur=KALICONT000005635624

 

Ce texte, qui est applicable à tous les conducteurs (bus et marchandises), indique que le jour férié est prévu de 00h00 à 24h00 sauf la période de 00h00 à 01h30 qui sera comptabilisée la veille.

Qui implique un nouveau champ Jours fériés Fr.

 

 

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Comment

Les jours fériés sont gérés via 2 nouveaux champs dédiés, afin de couvrir les différents cas d’utilisation sans impact sur l’existant.

La modification introduite par ces nouveaux champs ne concernera que la période utilisée pour le calcul et le jour où la valeur est posée.

 

• Le calcul de ces nouveaux champs sera basé sur les temps de service, et uniquement sur la partie effectuée le jour marqué comme jour férié, comme c’est déjà le cas pour le champ Jour férié actuel.

• De même, ces champs seront impactés par les mêmes paramètres concernant l’évaluation de l’activité que le champ jour férié actuel.

 

Les nouveaux champs apparaissent dans la liste " Détails de l’activité du conducteur " à partir de « Variables possibles » pour les versions Expert, et dans la liste des champs « par défaut » pour toutes les versions, et seront accessibles partout où ces listes sont disponibles (pas de changement).

 

Le nouveau calcul demandé par les nouveaux champs détaillés ci-dessous n’impactera que ces nouveaux champs, les autres calculs et fractionnements d’activité doivent rester gérés comme actuellement dans les autres champs.

La modification introduite par ces nouveaux champs ne concernera que la période utilisée pour le calcul et le jour où la valeur est mise, le calcul de ces nouveaux champs sera basé sur les temps de service, et uniquement sur la partie effectuée le jour marqué comme jour férié, comme c’est déjà le cas pour le champ Jour férié actuel. De même, ces champs seront impactés par les mêmes paramètres concernant l’évaluation de l’activité que le champ jour férié actuel.

 

 

 

 

→ Actuellement, en anglais, Public holiday est mentionné comme Holiday, ce qui est correct mais le terme « Public holiday » est plus explicite pour les nouveaux champs.

Le champ ne sera pas affiché dans le rapport et l’onglet par défaut, et l’utilisateur devra les sélectionner dans le rapport et les onglets dédiés (comme actuellement pour le champ Vacances existant).

Tous les cas utiliseront les exemples d’activités ci-dessous et les heures sont calculées en centaines d’heures :

Le 1er mai 2021 est un jour férié dans l’application.

Les deux conducteurs ont la répartition de l’activité définie comme jour ouvrable.

Pilote A:

7h de services du 30/04/2021 21h au 01/05/2021 05h:

 

 

 

 

Pilote B :

8h30 de services du 01/05/2021 00h30 au 01/05/2021 10h:

 

 

 

 

• Calendrier des jours fériés.

Dans ce champ, comme indiqué par le nom, l’activité sera calculée sur une base de calendrier (00:00 à 24:00), quel que soit le paramètre pour la répartition en heures des profils de tous les conducteurs. Et la valeur sera mise sur la date du jour férié, là encore quel que soit le paramètre dans le profil Heures.

Cela signifie que la valeur renvoyée sera l’heure de service effectuée par le conducteur un jour déclaré jour férié entre 00h00 et 24h00.

Exemples:

 

Pour le conducteur A:

La valeur affichée dans le calendrier des jours fériés sera de 4,50 (durée des heures de service effectuées le 01/05/2021) et apparaîtra le 01/05/2021.

 

Pour le conducteur B :

La valeur affichée dans le calendrier des jours fériés sera de 8,50 (durée des heures de service effectuées le 01/05/2021) et apparaîtra le 01/05/2021.

 

• Jour férié Fr.

 

Dans ce champ, sans tenir compte du profil heures, l’activité est calculée sur la base du calendrier (comme le nouveau champ précédent) mais avec un début de période seulement à 01h30 pour s’en tenir à l’exigence de « Convention collective » (voir détail ci-dessus dans la partie Pourquoi). Et la valeur est mise à la date du jour férié.

Cela signifie que la valeur renvoyée est l’heure de service effectuée par le conducteur un jour déclaré jour férié entre 01h30 et 24h00.

Pour le conducteur A:

La valeur affichée en jour férié Fr est de 3,00 (durée des heures de service effectuées le 01/05/2021 entre 01:30 et 24:00) et apparaîtra le 01/05/20211.

Pour le conducteur B :

La valeur affichée en jour férié Fr est de 7,50 (durée des heures de service effectuées le 01/05/2021 entre 01h30 et 24h00) et apparaîtra le 01/05/20211.

 

• Résultats obtenus sur l’interface utilisateur (pilote A) :