Lettres d’infractions liées au Profil message

Configuration  >  Gestion  >  Profils  >  Profil par défaut

Les profils messages vont être liées aux groupes ou aux conducteurs, comme cela fonctionne déjà pour certain Profil (heures, infractions).

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Description

Cette nouvelle fonctionnalité conserve l’actuel comportement pour le profil message mais en étend l’usage aux groupes et aux conducteurs.

La gestion actuelle des messages fonctionne comme suit :

- le profil de message (contenu), répertorie plusieurs messages et de nouveaux peuvent être créés.

Configuration  >  Gestion  >  Profils  >  Profil message (contenu)

- les messages à envoyer sont choisis à partir du Profil par défaut.

- Le message sélectionné dans cette partie est envoyé au conducteur lors de l'édition du rapport associé ou en cliquant sur le bouton cloche rouge en bas à droite de l’écran puis sur le bouton envoyer

du formulaire qui s’affiche.

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Ce comportement est maintenu. Mais le Profil message (contenu) peut maintenant être lié au groupe ou au conducteur.

Actuellement

Pour gérer les « courriers », les messages liés aux conducteurs sont utilisables avec les paramètres suivants :

Nouvelle gestion

Trois onglets vont être créer libellés comme suit :

Ils sont ajoutés aux autres onglets existants pour les Conducteurs et les Groupes, ils assurent le lien avec les profils messages spécifiques.

Pour chacune de ces trois subdivisions de Profils de message (contenu), il y a la possibilité de choisir le message dans la liste déroulante « Profil » et de sélectionner une valeur de Début de validité (obligatoire) et de Fin de validité (optionnelle).

Le comportement et l'ordre hiérarchique sont les suivants pour les trois types de messages :

Conducteur -> S’il n’y a pas de profil assigné au conducteur -> Groupe -> s’il n’y a pas de profil assigné au groupe ou que le conducteur n’a pas de groupe -> Profil par Défaut.

En résumé 

Le comportement, pour les Conducteurs ou les groupes, est le suivant :

- Si un message (profil) est lié dans l'onglet Lettre de correction d'activité, la lettre de correction d'activité doit être gérée en suivant ce paramètre.

- Si un message (profil) est lié dans l'onglet Message d'alerte, le message d'alerte doit être géré en fonction de ce paramètre.

- Si un message (profil) est lié dans l'onglet Lettre d'infraction, la lettre d'infraction doit être gérée en fonction de ce paramètre.

- Onglets Conducteur :

- Onglets Groupe :

Gestion des profils de messages pour les Conducteurs et les groupes

Les paramètres suivants sont les mêmes pour les trois types de messages.

Gestion des messages

- Valeurs possibles

-Dans les onglets relatifs aux Conducteurs et aux Groupes, le choix des messages disponibles se fait à partir de la liste déroulante et sont issues de la liste contenue dans Profils messages (contenu).

Comportement :

Date de validité :

- Le Début de validité doit être défini, la date proposée par défaut est la date du jour :

-Un seul message peut être sélectionné par profil de message par période.

-La Fin de validité n'est pas obligatoire.

-L'utilisateur peut supprimer l'attribution du profil de message via le bouton Supprimer (croix rouge).

-L'utilisateur peut choisir différents messages avec différentes dates de validité.

-Si un nouveau message est défini et qu'il existe déjà un message actif, la date de fin de validité du précédent est fixée à J-1 de la date de début de validité du nouveau message.

-Un même message peut être choisi dans différents onglets.

-Un message peut être sélectionné dans un onglet et les autres peuvent être vides.

-Le message sélectionné pour le profil associé est envoyé suivant le choix effectué dans le menu déroulant.

Comme les profils messages ont des périodes de validité et peuvent être différents selon la période demandée, le message utilisé sera celui qui est actif pendant la période d'édition (ou la date du jour pour les alertes envoyées par la sonnette), ce qui signifie que si, par exemple, un conducteur a :

- Un message A défini comme lettre d'infraction du 01/01/2020 au 31/12/2020.

- Le message B est défini comme une lettre d'infraction du 01/01/2021 au 31/12/2021.

Si l'édition est du 01/03/2020 au 31/03/2020, le message A sera utilisé.

Si l'édition est du 01/05/2021 au 31/05/2021, le message B sera utilisé.

Si deux messages différents sont utilisés sur la même période (si l'utilisateur sélectionne la période du 01/10/2020 au 31/03/2021 avec l'exemple ci-dessus par exemple), nous afficherons le message existant indiquant qu'il y a plus d'un profil sur la période et nous ne générerons pas de données.

De la même manière, s'il n'y a pas de message défini ou si la période demandée est en dehors de la période de validité, le choix du message doit passer par les différentes étapes de l'arbre hiérarchique.

Où configurer :

Conducteur et Groupe.

- Valeur par défaut :

-Les onglets des profils messages ne sont pas visibles par défaut, l'utilisateur doit les sélectionner dans le menu dédié accessible avec la flèche noire à droite de la barre de menu

- Aucun message n'est sélectionné dans aucun des trois onglets, ni dans Conducteur, ni dans Groupe. Les seuls paramètres de messages activés par défaut sont ceux liés aux profils par défaut.

- Si un utilisateur veut avoir un message lié à l'une de ces entités, il doit suivre ces deux étapes :

  • Afficher l'onglet lié dans l'entité liée.
  • Sélectionner le message lié et définir son Début de validité.

Paramétrer le profil de l'utilisateur TX-SOCIAL

Configuration  >  Gestion  >  Profils  >  Profil utilisateur

Six nouvelles lignes sont créées dans le profil de l'utilisateur :

-Trois au niveau de l’onglet Conducteurs :

  • Page à onglet "Lettre de correction de l'activité du conducteur".
  • Page à onglet "Message d'alerte du conducteur
  • Page d'onglet "Lettre d'infractions du conducteur".

-Trois au niveau de l'onglet "Groupe" :

  • Page d'onglet "Lettre de correction de l'activité du groupe".
  • Page d'onglet "Message d'alerte du groupe
  • Onglet "Lettre d'infractions du groupe".

Les droits sont attribués avec les mêmes filtres que pour les autres parties.

Et les paramètres suivants :

- Toutes les cases à cocher sont activées pour le(s) profil(s) Administrateur.

- Toutes les cases à cocher sont désactivées pour les autres profils.

- Possibilité pour un utilisateur autorisé d'activer la case à cocher pour un autre profil (comme actuellement).

Les autres droits utilisateurs ne sont pas impactés.