EXPORT

Impression du rapport

En bas de la page, vous pouvez cliquer sur la flèche à côté de l'icône d'imprimante pour choisir quelle option d’impression vous souhaitez utiliser.

Les options d'impression sont :

- Un seul document

- Tous les rapports par groupe

- Tous les rapports par multi-groupes 

Cette option est permise seulement pour les rapports de détail et seulement le rapport courant que vous visualisez.

Envoyer les rapports vers un autre progiciel

Exports Imports  >  paramètres

Il s’agit de formater les rapports en CSV.

Le format CSV permet d’exporter toutes les données vers un progiciel tierce. Chaque colonne du tableau de Données (premier onglet de la page) est reprise et

possède un jeu de paramètres propres, vous permettant d’agir par exemple sur son format ou sa taille.

La fenêtre d’export CSV se compose de quatre parties que nous allons détailler afin de voir comment procéder, étape par étape.

Zone 1 : Affiche la prévisualisation du rendu du paramétrage des champs en temps réel.

Zone 2 : Vous permet de mettre en forme le fichier de sortie. La liste des champs a été déterminée dans l' onglet Données. l'onglet aperçu permet de visionner le rapport avant impression. Le paramétrage est relatif à :

L’écriture de la valeur, même si elle est nulle.

La définition manuelle de la taille, de l’alignement et du caractère de remplissage du champ.

La définition d’un format « date », d’un format « heure » et du caractère de séparation entre date et heure.

Zone 3 : Définit la cible de stockage. Vous pouvez cliquer sur Parcourir, afin de retrouver l’intitulé exact de votre dossier de stockage ou bien saisir directement dans le champ Chemin complet du CSV.

Dans la deuxième partie de ce même champ, après le slash, il faut nommer le fichier d’export avec l’extension correspondante, en l’occurrence .csv ou .txt.

Zone 4 : Cliquez sur l’icône CSV afin de générer votre fichier d’export.

Importation des codes journée

Comportement d’importation dans le cas de demi-journées (Matin, Après-midi) :

Cas sur 1 jour

Code_motif	Début_évènement	Fin_évènement	1_2_jour_début_(A_M)	1_2_jour_fin_(A_M)	Matin J1	AM     J1		1 CJ  Jour J1 Nb jours
MAL	20150401	20150401			0,5	0,5		1,0
CP	20150401	20150401	M	M	0,5			0,5
CP	20150401	20150401	M	A	0,5	0,5		1,0
CP	20150401	20150401	A	A		0,5		0,5

Cas sur 2 jours (ou +)

					Matin J1	AM     J1	Matin J2	AM   J2	1 CJ  Jour J1 Nb jours	1 CJ  Jour J2       Nb jours
MAL	20150401	20150402			0,5	0,5	0,5	0,5	1,0	1,0
CP	20150401	20150402	M	M	0,5	0,5	0,5		1,0	0,5
CP	20150401	20150402	M	A	0,5	0,5	0,5	0,5	1,0	1,0
CP	20150401	20150402	A	M		0,5	0,5		0,5	0,5
CP	20150401	20150402	A	A		0,5	0,5	0,5	0,5	1,0

Le nombre de jours (demi-journées ou journées) est calculé en fonction du temps

d’équivalence contenu dans le profil heures du conducteur.

Exemple : Si le temps d’équivalence du profil heures pour un CJ est égal à 7:30            

0,5	=1/2 journée absence

Une durée de 3:45 équivaut à 1/2 journée et vice-versa.  

                                  Une durée de 7:30 équivaut à 1 journée et vice-versa.

Export et Import STTRANS 

 Vous pouvez désormais paramétrer la longueur des codes journée sur plus de 2 caractères.

Exports Imports  >  paramètres

Gestion des données archivées

Tout fichier importé est archivé dans le dossier dont vous avez défini le chemin dans les Paramètres  système.

Au besoin, reportez-vous au chapitre (Paramètres système>>Accès aux documents) pour plus plus d’informations.

Importer un fichier 1B

Cliquez sur le bouton Import  du ruban gauche de l’application.

La fenêtre d’Import s’affiche.

Ensuite, cliquez sur Import de fichiers  du ruban gauche de la fenêtre d’Import.

La partie A est un explorateur de fichiers standard Windows.

La partie B permet d’explorer les dossiers et fichiers ouverts sur la partie A.

La partie C est la zone des fichiers à importer. Pour mettre des fichiers dedans, on peut :

Sélectionner les fichiers dans la partie B ( la sélection de plusieurs fichiers à la fois est possible) et les glisser dans la partie C.

Cliquer sur l’icône d’ajout de fichier à la file d’attente des fichiers d’import .

La partie D est la zone de finalisation d’import. Le bouton  du bas de page sert à importer les fichiers numériques en base.

La coche Suppression fichiers sources est explicite. Si elle est activée, les fichiers numériques choisis pour l’importation seront supprimés après

avoir été correctement insérés en base de données.

L’icône  indique quant à elle le nombre total de fichiers sélectionnés pour l’import.

L’icône  indique le nombre de fichiers correctement importés. Quand le nombre de fichiers correctement importés est indiqué, vous pouvez fermer la fenêtre. Le téléchargement est terminé.

Format d’import d’évènements TX-VisioWeb

Deux types d’importation sont gérés :

Import TX de type DIS (généré par notre export) : seules les 14 premières colonnes sont analysées. 

      Import de type CEGID : seules les 9 premières colonnes sont analysées

Rendre les champs du contrat disponibles dans les Rapports et Formules

Les données contenues dans l’onglet Détails du conducteur sont accessibles depuis toutes les partie de l'applications dans:

- Tous les rapports dans lesquels la liste Détails du conducteur est utilisée : Activité, infractions..., en fait tous les rapports relatifs aux conducteurs, à l'exception :

- du rapport de certification d'activité où seule la date d'entrée en service, ou la date de début de service devrait être utile

- des alertes concernant les conducteurs.

- Tous les onglets où la liste Détails du conducteur est accessible : Heures, Coûts...

- Toutes les formules pour lesquelles cette liste est disponible : Valeur, Fonctions...

Pour les formules la liste sera limitée aux seules données de type valeur (date).

- Dans l'exportation prépaie.

- Dans les rapports et les exportations, tous les champs de la Gestion annexe des plages d'activité, Période

d'activité, Contrat, Début d'activité et Fin d'activité seront disponibles dans la liste des "Variables

possibles" via une section dédiée Périodes de contrat.

La disponibilité de ces champs est complète et inclus les rapports gérés par le TX-Agent.

Dans les formules, la valeur est relative à la nature des champs : date pour ceux qui sont basés sur la

date, texte (alphanumérique) pour ceux qui sont textuels, etc.

Les champs de la partie Contrat de travail sont liés à la période demandée, les informations indiquées sont

relatives au(x) contrat(s) en cours pendant la période. Le contrat peut être différent selon la période.

Exemple :

- Driver TEST a une gestion de la période d'activité active et 2 contrats différents définis :

- CT1 du 01/01/2018 au 31/12/2018

- CT2 du 01/01/2019 au 31/12/2019

- Pas de contrat actif à partir du 01/01/2020.

- Période demandée du 01/06/2018 au 30/06/2018 : les informations de la CT1 sont affichées.

- Période demandée du 01/07/2019 au 30/09/2019 : les informations de la CT2 sont affichées.

- Période demandée du 01/04/2019 au 01/04/2020 : les informations de la CT2 sont affichées.

- Période demandée du 01/04/2018 au 01/04/2019 : les informations des CT1 et CT2 sont affichées.

- Période demandée du 01/03/2020 au 31/03/2020 : aucune information relative au contrat n'est affichée

Dans la liste valeur, les champs demandés sont accessibles via :

 - Une entrée dédiée Détail du conducteur pour la Gestion annexe des plages d'activité.