Gestion des permis de conduire (licences)

Le but est de gérer l’organisation des licences suivantes :

Licence B,  Licence C,  Licence C1,  Licence C1E,  Licence CE,  Licence D,  Licence D1,  Licence D1E,  Licence DE.

des formations des conducteurs

des obligations

l’impression d’ une "carte d'obligation" personnalisée pour les conducteurs.

Actuellement, dans TX-SOCIAL, une seule licence est pris en compte via les champs dédiés aux licences de la boîte de groupe

( Conducteurs  >  Détails ) :

Cette gestion est conservée. Par contre les autres licences sont à comptabiliser comme des obligations. Pour une gestion plus

détaillée, des champs supplémentaires  spécifiques aux  licences et aux obligations sont créés ( catégorie et groupe d'obligation ).

Le même niveau d'information est accessible pour les utilisateurs dans l'onglet Alerte que dans l'onglet Détail.

Le nombre n'est pas limité et d'autres Alertes pour les licences pourront être créées (autres types de licences pour les clients étrangers par exemple).

Gérés par le profil, les permis seront disponibles pour tous les conducteurs simultanément mais restent paramétrables au niveau de chaque conducteur.

De ce fait,  les alertes liées aux permis seront crées en même temps.

Création d'une alerte pour une licence

- La première étape de la création d'une alerte pour une licence restera la même que celle qui existe déjà.

Configuration  >  Gestion  >  Éléments additionnels  >  Liste des alertes

L'utilisateur devra créer une alerte de type "conducteur" pour chaque type de licence. Des éléments supplémentaires à la

gestion de la configuration, avec les champs suivant fournis:

Type de licence  > Titre (champ de sortie) champ alphanumérique, champ obligatoire.

Seuil orange -> Avertissement (champ existant) champ numérique en jours, champ obligatoire.

Seuil rouge -> Champ de la prochaine date d'expiration (champ existant) champ numérique en jours, champ obligatoire.

Possibilité de choisir de paramétrer l'alerte sur une référence ou sur une date d'expiration précédente ou suivante.

Par défaut, nous ne délivrons que l'alerte relative à la validité de la licence existante, sans modifier le comportement actuel.

Les alertes concernant les licences et leurs paramètres sont à la charge du client.

Par ce processus, le client peut créer et récupérer autant d'éléments de licence qu'il aura besoin de gérer.

Par exemple, une alerte pour la licence C, une alerte pour la licence CE et ainsi de suite.

- La deuxième étape, et principale amélioration, portera sur le profil d'alerte des profils de gestion de la configuration.

L'utilisateur aura la possibilité de choisir le nouveau sous-type Licence précédemment mentionné via le menu déroulant créé

 pour Obligation. Le sous-type de licence choisi, et comme pour le sous-type déjà prévu pour l'obligation, un nouveau champ

sera affiché pour la catégorie et le groupe d'obligation.

Nous retrouverons ici le même comportement que celui prévu pour l'Obligation .

L'utilisateur choisit un groupe spécifique pour ces Alertes de licences et indiquer une catégorie.

La Catégorie sera utilisée, comme pour les autres sous-types d'Alerte Obligation, pour être affichée dans la colonne Catégorie de

la fiche Obligation, avec le même comportement (concaténation des valeurs fournies). Ce comportement permet au client de choisir

un nom plus explicite pour cette Alerte d'obligation sans générer des problèmes de mise en page dans le rapport de la carte d'obligation.

Là encore, tout groupe ou catégorie d'obligation pour la licence sera fourni par défaut, ce qui signifie que l'utilisateur devra créer le sien.

- À la troisième étape, le client gère son alerte permis dans l'onglet Alerte dédié du conducteur.

Le comportement à cette étape est strictement le même que pour les autres alertes (comportement actuel), y compris la nouvelle

possibilité d'archivage, mais sans qu'il soit nécessaire d'afficher des champs d'obligation supplémentaires dans la fenêtre de référence.

Le champ (sous-type) est nommé : Permis de conduire

Disposition des groupes d'obligations pour les licences

Le groupe "Obligation" de la licence sera créé par le client comme tout autre groupe "Obligation" (pour rappel, aucun groupe n'est

créé par défaut). La licence sera triée par ordre alphabétique dans la fiche d'obligation et cette position sera uniquement déterminée

par la mise en page (Recto ou Verso) choisie dans l'option du groupe d'obligation. Nous devons retrouver dans le paramétrage du

groupe Obligation, pour le sous-type Licence strictement le même comportement que pour l'Obligation (même option avec le même impact).

CARTE D'OBLIGATION POUR LE CONDUCTEUR (PARTIE LICENCE)

Vue d'ensemble du verso

Détails du verso partie 2

Permis de conduire:

Sur cette partie, la ligne est égale aux données des permis de conduire. Détail des colonnes :

- Validité : date de validité du permis de conduire, date d'expiration calculée à partir du sous-type de signalement existant en tant que permis.

Si plusieurs dates d'expiration (plusieurs signalements de permis remplis), la date la plus ancienne est indiquée.

Si toutes les dates disponibles sont dépassées ou si aucune date n'est renseignée, seul le permis B est affiché.

Si la date est dépassée pour certains sous-types de permis de conduire mais pas pour tous, la date la plus ancienne pour le

 permis non dépassé est affichée et seule la catégorie pour les permis non dépassés est affichée.

- Description/Nom = "Permis de conduire" (fixe),

- Catégorie : concaténation de la catégorie du sous-type de permis de conduire où une date d'obtention est remplie et non dépassée

(date d'expiration non dépassée).

La règle est déclenchée par un "rendez-vous médical pour le permis" spécifique que nous ne gérons pas, et non par le rendez-vous

médical général. Cela signifie que nous nous limiterons à la condition de validité décrite ci-dessus.

Note : Comme les permis seront gérés comme des alertes, comme la date de validité des permis peut être spécifique à chaque

permis et comme chaque alerte a sa propre date d'expiration, le calcul de la validité sera basé sur la date d'expiration de chaque élément

défini comme sous-type de permis. Si la date de validité (Début et/ou Fin) est définie dans le champ Permis de l'onglet Détail

du conducteur, nous ne la prenons en compte que si le calcul de la date d'expiration du sous-type de permis Alerte est basé sur cette référence

(définie lors de la création de l'alerte). Cela signifie que la validité est toujours basée sur la date d'expiration de l'alerte.

En d'autres termes, même si la fin de validité du permis est dépassée, si la prochaine date d'expiration des permis ne l'est pas,

les permis sont considérés comme valides. Si le client souhaite baser le calcul de l'expiration sur le champ de validité du permis

existant (du cadre du permis), il doit paramétrer son alerte sur cette référence.

Si aucune date n'est indiquée dans le signalement d'un sous-type de licence spécifique, la licence correspondante est

considérée comme non acquise.

DROIT DE L'UTILISATEUR

Aucun changement nécessaire, les paramètres actuels des droits d'utilisateur permettent de gérer l'accès ou la vue avec une

différenciation selon le type d'utilisateur.

FICHIERS DE LOG

Les actions relatives aux alertes sur les permis, y compris au niveau du groupe, sont enregistrées dans notre application avec les

informations suivantes, au niveau du profil et du conducteur :

Utilisateur

Date

Données concernées

Paramètres

Chauffeur

Action (création, modification, suppression)

Résultats