EXPORT  

Présentation

 

L’export de données permet plusieurs choses :

De  prévisualiser la liste des informations sous forme de tableau.

L'édition  d'un aperçu formaté qui s'affiche après un clic sur l'onglet aperçu.

Il est possible de réaliser  des rapports personnalisés, à imprimer.

d'exporter des données au format texte, par exemple pour une application tierce.

Vous avez également la possibilité d’extraire et de transférer vos données numériques sur votre système informatique

(PC en local ou réseau) ou directement sur un CD.

L’export utilise le concept de glisser - déplacer.

Il vous faut sélectionner un ou plusieurs éléments de travail. Par élément de travail (un conducteur ou un véhicule...).

Le logiciel gère ensuite les différents Exports en fonction des paramétrages.  Cela se passe en 4 étapes.

 

     1. Sélection des données

     2. L'envoi des éléments de travail

     3. Sélection du type d’export

     4. Préparation de l’export / Finalisation

 

 

 

Module « Export »

 

Cliquez sur le bouton Export .

Sélectionnez par « cliquer glisser » les conducteurs à partir de la liste du module « Conducteurs » et les déposer dans "votre sélection",

ou bien cliquer sur Ajouter  pour sélectionner les archivables pour lesquels vous souhaitez extraire les archives.

Adaptez la période à votre besoin.

 

Cochez Extraction d’archives et cliquez sur Suivant .

La fenêtre suivante s’affiche.

 

 

 

Type d’extraction

Une extraction pour sauvegarde régulière : Toutes les données des fichiers archivés, des conducteurs sélectionnés pour la période indiquée, seront extraites.

Une extraction pour contrôle administratif : Toutes les données des fichiers archivés, des conducteurs sélectionnés qui concernent l'activité qui a eu lieu pour la période utile au contrôle, seront extraites.

Format des fichiers

Origine : Le fichier sera archivé sous son format d’origine, c'est-à-dire sous son format d’importation.

France : Quel que soit le format des fichiers importés, vous les archiverez au format France, c'est-à-dire avec l’extension C1B pour les conducteurs et V1B pour les véhicules.

Espagne : Quel que soit le format des fichiers importés, vous les archiverez au format Espagne, c'est-à-dire avec l’extension TGD pour les conducteurs et pour les véhicules.

Europe : Quel que soit le format des fichiers importés, vous les archiverez au format Europe, c'est-à-dire avec l’extension DDD pour les conducteurs et pour les véhicules.

Le support de destination

Vous pouvez stocker les données dans un dossier local, c'est-à-dire sur le poste sur lequel vous travaillez ou encore sur un espace réseau à distance.

Vous pouvez également graver directement vos données sur CD en sélectionnant simplement votre graveur.

Les archives sont ensuite ordonnées par catégories s’il y a à la fois des conducteurs et des véhicules sélectionnés.

Validez en cliquant sur Suivant  dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

 

Choisir le chemin de l'export du fichier csv.

 

Cliquer sur l'onglet ExportCSV

 

Renseigner le chemin complet du csv, en bas dans la zone de saisie et nommer le fichier.