Digitalisation des exports au format PDF par conducteur

Présentation

La digitalisation permet d'exporter un document PDF par conducteur et par type d'export.

Cet export peut être réalisé manuellement ou par le biais du TX-Agent. 

Cela ne concerne que les rapports individuels des conducteurs. 

Les éditons de type résumé ou qui regroupent plusieurs conducteurs dans un seul document ne sont pas concernés.

 

Liste des rapports concernés

 

Rapport d’activité conducteur - Détail
‎Fiche de paie
‎Rapport d’infraction conducteur - Détail
‎Courrier d’infraction conducteur
‎Correction d’activité - Détail
‎Courrier correction activité - Détail
‎Rapport de frais d’activité conducteur – Détail

Publication du CP 140

Activer la digitalisation

Gestion/ Profils / Profil utilisateur

 

Pour activer la digitalisation, ce positionner sur le profil utilisateur voulu, cocher les cases Accès-Lecture, modification pour les nouvelles fonctionnalités de numérisation. Le menu Digitalisation  sera 

accessible dans l'onglet Configuration.

 

 

 

Quittez et redémarrez l'application pour que les modifications prennent effet. 

 

 

Configurer la digitalisation

La configuration sera réalisée depuis le menu Digitalisation.

 

 

 

Dans la colonne %ReportName% on peut changer le titre de l'export avec une limite fixée à 20 caractères. Il est important d'inclure le champ "%ReportName%" dans le nom de fichier pour l'export afin de le

différencier des autres types d'édition. 

l'emplacement de stockage des fichiers peut être modifié par l'utilisateur. 

Le sous-dossier peut être défini avec le nom de l'Export et la date pour séparer les différentes éditions si nécessaire.

 

 

 

Nouveau paramétrage dans la fenêtre d’export

Pour l’export manuel ou l’usage du générateur de rapport TX-Agent.

Une nouvelle case à cochée “Digitalisation”.

 

 

Lorsqu'on coche la case Digitalisation, seul les Exports concernés par la digitalisation peuvent être sélectionnés et édités.

 

 

Si nous décochons la case "Numérisation", les autres rapports qui ont été désactivés sont à nouveau disponibles.

La numérisation n'a pas de conséquence sur l’extraction des archives.

Pour générer un fichier PDF par conducteur et par type d'édition, après la sélection d'un ou plusieurs chauffeurs il faut cliquer sur le sur le bouton Digitalisation (illustration ci -dessous).

 

 

 

Nom du fichier de sortie

Configuration/ Configuration / Digitalisation / Digitalisation Configuration

 

le choix du nom du dossier de destination et du nom du fichier .PDF se fait dans le volet inférieur du formulaire Digitalisation Configuration.

 

  

 

la numérisation terminée le dossier (ou le sous dossier) contient le(s) fichier(s) PDF .