Dématérialisation / Tag

 

Pour le besoin de la dématérialisation, il est possible de paramétrer l’ajout de balises/tags sur les rapports de TX-VISIOWEB.

La dématérialisation c’est la numérisation des documents sous forme de fichiers informatique. Sous forme numérique, ces documents sont partagés en environnements sécurisés à des tiers en fonction des modalités, des outils, des besoins, des organisations .

 

Les nouvelles balises disponibles

 

ZipCodeConducteur = "%zipCodeConducteur%";        

VilleConducteur = "%villeConducteur%";        

CiviliteConducteur = "%civiliteConducteur%";

Il existe déjà :

CodePostalConducteur = "%codePostalConducteur%"; qui est une combinaison du CP et de la ville.

 

Liste des autres balises existantes

 

Attention, des balises ne sont disponibles que dans certaines éditions, d’autres ne sont pas disponibles pour le contenu de l’étiquette. Il est nécessaire de tester les balises utilisées.

EmployeeName = "%EmployeeName%";

EmployeeFirstname = "%EmployeeFirstname%";

EmployeeQualification = "%EmployeeQualification%";

ReportStartDate = "%ReportStartDate%";

ReportEndDate = "%ReportEndDate%";

SocialWelfareId = "%SocialWelfareId%";

ExternalCodeId = "%ExternalCodeId%";

 

Utilisation des balises

  • Vérifier que l’information destinée à compléter la balise soit saisie dans l’onglet Détail du module Conducteurs.

 

 

 

  • Cliquez sur l’icône exporter .
  • Sélectionner le/les conducteurs
  • Sélectionner le/les rapports

 

 

 

  • Choisir le rapport en tant qu’ aperçu.

 

 

 

 

  • Cliquez sur l’icône Paramètres de style du rapport

 

 

La fenêtre des paramètres s’affiche.

 

 

  • Saisir les balises correspondantes à vos souhaits dans la zone Tag au bas de la fenêtre des paramètres.

Ex : la balise matricule

 

 

Utiliser le formalisme suivant pour la saisie : ###%balise1%###balise2###balise3###.

Le matricule est noté en tous petit au bas du rapport.

 

 

Si Tag visible est coché l’information renvoyée par la balise sur le rapport sera visible en rouge sur le rapport sinon le texte est blanc par conséquent invisible.

En revanche, si vous copiez le contenu du fichier pdf dans le logiciel Word (en ayant choisi, tag invisible c’est-à-dire décoché) le contenu des balises dans le fichier Word restitue les tags en rouge. Les tags sont invisibles que dans les fichiers pdf.

 

Nouveauté dans la fenêtre des paramètres

Taille de la police de l’étiquette

 

 L’étiquette a été agrandie et alignée sur la marge gauche :

La taille de la police peut est changée.

 

 

Ce qui permet d’obtenir toutes les informations en une seule ligne même pour des textes assez longs .