Clôture par conducteur
Il existe de nombreux cas où un salarié change d’affectation, de contrat de travail, de règle de rémunération ou il est recruté entre deux périodes de clôture.
Pour éviter un bon nombre d’étapes et accroître l'efficacité de cette partie de notre logiciel. Une gestion par conducteur plutôt que par groupe comme c’est le cas actuellement, est
maintenant possible.
Fonctionnement
La gestion par conducteur sera un ajout à la gestion actuelle, l'utilisateur gardera la possibilité de gérer par groupe.
La clôture s'appliquera aux éléments sélectionnés suivant la période demandée, le comportement général de la clôture ne changera pas.
Ce nouveau fonctionnement s'appliquera à la fois aux coûts, aux activités et aux processus de clôture et d'ouverture.
Avec cette possibilité, l'utilisateur peut clôturer ou dé-clôturer un ou plusieurs conducteurs dans une période spécifique sans lien avec le profil ou les paramètres comme avec l'ancienne gestion.
Autre changement de comportement important :
Pour renforcer la cohérence de l'application, la liste des groupes et des conducteurs accessibles à l'utilisateur dans la liste de clôture, dans la sélection du groupe à clôturer et dans la fenêtre de la période de clôture est liée à l'affectation de groupe de l'utilisateur telle que définie dans la gestion des groupes de la liste des utilisateurs.
Clôture par conducteur
Pour la Clôture par conducteur, les Fonctionnalités connexes seront :
Gestion des clôtures : Gestion des configurations, Paiement de clôture, Période de clôture.
- Valeurs possibles + comportement:
Un nouveau niveau de choix dans les deuxièmes parties du processus de clôture par conducteur est ajouté.
- Dans la "Sélection du groupe à clôturer" - bouton Plus - (première partie du processus).
Le comportement actuel (pas de changement) est conservé. Les fenêtres pop-up avec la liste des groupes.
Avec une case à cocher réactive au niveau du groupe et la possibilité de choisir Tous les conducteurs actifs ou par groupe ou sous-groupe.
- Dans la fenêtre Période de clôture (deuxième étape) :
En fonction du choix de l'utilisateur de cette première étape, dans la deuxième étape décrite ci-dessous, dans la fenêtre Période de clôture :
Les groupes sélectionnés à la première étape apparaîtront dans la liste.
Des cases à cocher pour chaque groupe et pour chaque conducteur de chaque groupe dans la liste des conducteurs :
En résumé, dans cette fenêtre, le comportement actuel de nos fenêtres de sélection mais avec un niveau supplémentaire est utilisé :
En fonction du filtrage précédent activé par l'utilisateur :
Si la case à cocher du groupe n'est pas activée, les cases à cocher des coûts et des activités ne seront pas affichées, ni sur la ligne du groupe, ni sur la ligne du conducteur.
Si la case à cocher du groupe est activée, les cases à cocher apparaîtront sur la ligne du nom du groupe.
Si tous les conducteurs du groupe sont sélectionnés (cochés), les cases à cocher seront affichées pour tous et pourront être activées ou désactivées pour chaque conducteur et chaque case à cocher.
Si seuls certains conducteurs du groupe sont sélectionnés, les cases à cocher n'apparaîtront que sur ceux-ci. Là encore, elles peuvent être activées ou désactivées spécifiquement.
Cocher ou décocher les cases à cocher au niveau du groupe signifiera l'activation ou la désactivation de la fermeture pour les conducteurs sélectionnés et seulement pour les conducteurs sélectionnés, pour l'activer sur tous les conducteurs du groupe, l'utilisateur devra d'abord gérer la case à cocher du groupe.
Résultats attendus de l'interface utilisateur :
Lorsque le dispatcher a fait sa sélection, le comportement sera le suivant :
Si la case est cochée, le conducteur est intégré dans le processus de fermeture.
Si la case n'est pas cochée, le conducteur n'est pas intégré dans le processus de fermeture.
Si le groupe est coché, tous les conducteurs du groupe sont intégrés dans le processus de fermeture.
Pour les parties suivantes du processus de fermeture, le comportement reste le même :
o Nous afficherons l'état pour chaque conducteur avec le message pop-up en cas de problème détecté
o Ce bouton d'état sera également placé dans la ligne du groupe et dépendra de l'état des conducteurs du groupe concerné.
o Nous bloquerons l'étape suivante si un problème est détecté (bouton Valider grisé).
o Lorsque les conditions sont correctes, la fermeture se fait avec la barre de progression et les informations sont enregistrées :
- Où configurer :
Module clôture.
- Valeur par défaut :
- Sur la sélection du groupe à fermer la fenêtre :
o Aucun groupe n'est sélectionné par défaut (comportement réel), le client doit d'abord sélectionner le ou les groupes, puis trier et filtrer si nécessaire.
- Dans la fenêtre Période de clôture :
o Tous les groupes sélectionnés à la première étape sont cochés par défaut mais non déployés, les conducteurs de ces groupes sélectionnés sont également cochés par défaut. Après le tri et le filtrage qu'il veut faire, l'utilisateur doit les décocher manuellement, au niveau du groupe ou du conducteur comme indiqué ci-dessus.
o Les cases à cocher Ni coûts ni activités ne sont activées par défaut, au niveau aucun. Là encore, le client devra les activer en fonction de sa demande (même comportement qu'actuellement).
- Fonctionnalité connexe :
Gestion des fermetures : Gestion de la configuration Paiement de la fermeture Liste des fermetures.
- Valeurs possibles + comportement :
Comme pour la partie fermeture, sur la liste de fermeture, la granularité sera mise sur le conducteur.
Sur la liste, les conducteurs apparaissent déjà un par un mais sans possibilité d'agir sur un conducteur en particulier.
Nous allons ajouter des cases à cocher par conducteur en plus de la case à cocher de groupe comme actuellement. Le comportement général ne changera pas mais nous affinerons la possibilité pour l'utilisateur.
Interface utilisateur attendue :
Les actions avec cette nouvelle case à cocher seront les mêmes que dans le processus de fermeture. En résumé :
● L'utilisateur aura la possibilité d'ouvrir la période pour le coût ou pour l'activité, selon la période fermée sélectionnée.
● Il pourra choisir de clôturer un conducteur, certains conducteurs dans un groupe, un groupe entier ou de mélanger les cas.
● Pour déconnecter un groupe, il doit cocher la case du groupe et pour déconnecter un conducteur, il doit cocher la case spécifique au conducteur.
● Si la case d'un groupe est cochée, il peut choisir d'exclure le conducteur de ce groupe du processus d'ouverture en décochant cette case spécifique.
● Les cases à cocher des groupes seront réactives, si elles sont cochées, tous les conducteurs du groupe sont sélectionnés, si elles ne sont pas cochées, tous les conducteurs du groupe sont désélectionnés.
Une fois que l'utilisateur aura fait sa sélection, le comportement restera strictement le même pour les parties suivantes du processus d'ouverture.
- Où configurer :
Module de fermeture.
- Valeur par défaut :
La liste de fermeture sera affichée au niveau du groupe avec la liste des pilotes non déployés.
La case à cocher d'ouverture sera décochée par défaut pour tous les niveaux hiérarchiques.