1. Transics configure une collaboration entre 2 sociétés : un sous-traitant (donne temporairement un véhicule / une remorque au contractant) et un contractant (loue temporairement un véhicule / une remorque du sous-traitant).

2. Dans TX-CONNECT, le sous-traitant peut :

• Attribuer des véhicules / des remorques à un contractant pour une certaine période (= inscription). Veuillez noter que cette fonctionnalité est sujet aux droits d'utilisateur.

3. Dans TX-CONNECT, le contractant peut :

• Attribuer les véhicules pris en location à différents utilisateurs dans Paramètres > Suivi > Qui suit quoi.

• Suivre les véhicules / les remorques du sous-traitant : Si un véhicule / une remorque a été attribué(e) à l'utilisateur du contractant, celui-/celle-ci sera visible comme un véhicule / une remorque normal(e) avec une fonctionnalité limitée : voir l'aperçu des fonctionnalités ci-dessous.

Dans TX-CONNECT, le sous-traitant peut attribuer des véhicules / des remorques à un contractant pour une certaine période :

Ouvrez Paramètres > Suivi > Véhicules sous-traités. Vous voyez un aperçu de toutes les inscriptions.

Remarque : L'écran des « Paramètres » ne sera disponible que si une collaboration avec une autre société a été configurée dans MYUSERS.

Utilisez les options à droite pour :

• Ajouter une inscription

• Modifier une inscription

• Envoyer un courrier électronique pour notifier le sous-traitant

• Supprimer une inscription

Ajouter

Cliquez sur Ajouter dans l'aperçu des « Véhicules sous-traités » pour attribuer un véhicule / une remorque à une société (contractant) :

1. Cliquez sur pour sélectionnez 1 ou plusieurs véhicule(s) / remorque(s).

2. Puis, insérez la date de début de l'inscription et, optionellement, la date de fin
   .
   Remarque : Pour mettre fin à une inscription existante, vous pouvez modifier la date de fin dans le champ « Au » à une date dans un proche avenir.

3. Sélectionnez la société, à laquelle vous voulez attribuer le(s) véhicule(s) / la/les remorque(s) sélectionné(e)s. Les sociétés disponibles dépendent de la/des collaboration(s) configurée(s) dans MYUSERS.

4. Cliquez sur OK pour sauvegarder votre inscription.

Remarque : Seulement 1 inscription par véhicule / remorque ne peut être ajoutée pour la même période.

Modifier

Cliquez sur Modifier ou double-cliquez sur une ligne dans l'aperçu des « Véhicules sous-traités » pour modifier une inscription existante. Le bouton Modifier n'est disponible que si 1 ligne est sélectionnée dans l'aperçu.

Remarque :

• Vous n'êtes pas autorisé à modifier les inscriptions expirées.

• Vous n'êtes pas autorisé à modifier la date de début ou le véhicule / la remorque d'une inscription qui a déjà commencée. Dans ce cas, seule la date de fin ne peut être ajoutée / modifiée.

Courriel

Cliquez sur E-mail dans l'aperçu des « Véhicules sous-traités » pour informer le contractant du fait q'un nouveau véhicule a été attribué à sa société. Un courrier électronique de notification est créé comprenant toutes les détails d'inscription :

• Véhicule / remorque attribué(e)

• Période d'inscription : Du ... au ...

Supprimer

Cliquez sur Supprimer dans l'aperçu des « Véhicules sous-traités » pour enlever une inscription.

Remarque : Seules les inscriptions non commencées ne peuvent être supprimées. Vous n'êtes pas autorisé à supprimer les inscriptions commencées ou terminées.

TX-CONNECT - Compte de contractant

TX-CONNECT - Compte de sous-traitant

Suivi véhicules - Info en temps réel

• Dans le compte d'un contractant dans TX-CONNECT, les véhicules sous-traités sont affichés via le nom de la société du sous-traitant : p.ex. « (Transics - SKY) ».

• Pour les véhicules sous-traités, les options disponibles sous le bouton Message sont également limitées :

• Non disponible : Options de planning (Nouveau voyage, Annuler tous les voyages), Envoyer document, Forcer déconnexion chauffeur, Configurer frigorifique (TX-TRAILERGUARD).

Véhicule sous-traité

Remorque sous-traitée

Véhicule sous-traité

Remorque sous-traitée

Messages

• Les messages sortants du contractant au chauffeur sont aussi visibles pour le sous-traitant. Cependant, l'expéditeur (« De : ») ne sera pas visible dans les détails du message pour le sous-traitant.

• Les messages sortants du sous-traitant au chauffeur ne sont PAS visibles pour le contractant.

• Si le chauffeur répond à un message du sous-traitant, ce message n'est PAS visible pour le contractant.

• Si le chauffeur envoie un message à un contact dans l'annuaire, ce message n'est PAS visible pour le contractant.

• Si un message a l'état « Lu » ou « Traité » par le contractant, ce n'est PAS visible pour le sous-traitant. Le message restera non-lu dans le compte du sous-traitant.

Alarmes

• Si une alarme a l'état « Traité » par le contractant, ce n'est PAS visible pour le sous-traitant. L'alarme restera non-traitée dans le compte du sous-traitant.