SUIVI DE DOCUMENTS PRÉSENTATION GÉNÉRALE |
Le module Suivi de documents vous donne un aperçu détaillé des documents scannés reçus. Dans ce module, vous pouvez consulter, télécharger et envoyer des documents reçus.
VISUALISATION |
L'écran comporte 2 parties principales :
La zone de sélection dans la partie gauche de l'écran
L'aperçu dans la partie droite de l'écran
Dans cette partie, vous pouvez sélectionner le document correct :
Développez le Filtre avancé pour filtrer sur Type de document, Véhicule, Dossier ou Chauffeur.
Via le bouton Période, vous pouvez sélectionner la période :
Si vous cochez Seulement non traité, vous filtrez tous les documents traités :
Via le champ Rechercher, vous pouvez chercher via du texte libre.
Remarque : Ce champ de recherche ne cherchera que dans les résultats filtrés (cf. Filtre avancé ci-dessus).
Faites un clic droit dans la barre supérieure de la colonne pour ajouter ou supprimer des colonnes dans l'aperçu :
Remarque : Vous pouvez indiquer si un document a été traité : colonnes Traité ? et Traité par.
Dans cette partie, vous pouvez consulter le document sélectionné.
Les options suivantes sont disponibles :
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Envoyer document par courriel |
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Sauvegarder au format PDF / Sauvegarder comme Image |
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Afficher position sur carte (où le document a été scanné) |
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Développer / Réduire détails |
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Zoom avant / arrière |
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Ajuster à la fenêtre |
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Tourner vers la gauche / droite |
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Afficher page |