1. Transics voorziet een samenwerking tussen 2 bedrijven: een onderaannemer (voorziet tijdelijk een voertuig / oplegger voor de opdrachtnemer) en een opdrachtnemer (huurt tijdelijk een voertuig / oplegger van een onderaannemer).

2. In TX-CONNECT kan de onderaannemer:

• Voertuigen / opleggers voor een specifieke periode aan een opdrachtnemer toekennen (= inschrijving). Deze functionaliteit is onderhevig aan gebruikersrechten.

3. In TX-CONNECT kan de opdrachtnemer:

• De gehuurde voertuigen aan verschillende gebruikers toekennen in Instellingen > Tracking > Wie volgt wat.

• Voertuigen / opleggers van de onderaannemer opvolgen: Nadat een voertuig / oplegger aan een gebruiker van de opdrachtnemer toegekend is, wordt het als een norma(a)l(e) voertuig / oplegger weergegeven met beperkte functionaliteit: zie het overzicht van de features hieronder.

In TX-CONNECT kan de onderaannemer voertuigen / opleggers voor een specifieke periode aan een opdrachtnemer toekennen (Ondersteunde toesteltypes: TX-SKY, TX-GO, TX-TRAILERGUARD, TX-TRACE, TX-MULTIDEVICE, TX-TRAILERPULSE, TX-TRAILERPULSE with Battery):

Ga naar Instellingen > Tracking > Voertuigen in uitbesteding. U ziet een overzicht van alle inschrijvingen.

Bemerking: Het venster "Instellingen" is enkel beschikbaar indien een samenwerking met een ander bedrijf in MYUSERS geconfigureerd werd.

Via de opties aan de rechterkant kunt u:

• Een inschrijving toevoegen

• Een inschrijving aanpassen

• Een e-mail ter melding naar de onderaannemer verzenden

• Een inschrijving verwijderen

Toevoegen

Klik op Toevoegen in het overzicht "Voertuigen in uitbesteding" om een voertuig / oplegger aan een bedrijf (opdrachtnemer) toe te kennen:

1. Klik op om 1 of meerdere voertuig(en) / oplegger(s) te selecteren.

2. Stel vervolgens de begindatum van de inschrijving en optioneel de einddatum in.
   Bemerking: Om een inschrijving te beëindigen, kunt u de einddatum in het veld "Tot" aanpassen naar een datum in de nabije toekomst.

3. Selecteer het bedrijf waaraan u het/de geselecteerde voertuig(en) / oplegger(s) wilt toekennen. De beschikbare bedrijven zijn van de geconfigureerde samenwerking(en) in MYUSERS afhankelijk.

4. Klik op OK om uw inschrijving op te slaan.

Bemerking: U kunt slechts 1 inschrijving per voertuig / oplegger gedurende dezelfde periode toevoegen.

Aanpassen

Klik op Bewerken of dubbelklik op een rij in het overzicht "Voertuigen in uitbesteding" om een bestaande inschrijving aan te passen. De knop Bewerken is enkel beschikbaar indien slecht 1 rij in het overzicht geselecteerd werd.

Bemerking:

• U mag geen inschrijvingen bewerken, die reeds verlopen zijn.

• U mag de begindatum of het voertuig / de oplegger binnen een inschrijving die reeds gestart is, niet bewerken. In dit geval kan enkel de einddatum toegevoegd / bewerkt worden.

E-mail

Klik op E-mail in het overzicht "Voertuigen in uitbesteding" om de opdrachtnemer te melden dat een nieuw voertuig aan het bedrijf toegekend werd. Een e-mail met de melding wordt aangemaakt, met daarin alle details over de inschrijving:

• Toegekend(e) voertuig / oplegger

• Periode van de inschrijving: Van ... tot ...

Verwijderen

Klik op Verwijderen in het overzicht "Voertuigen in uitbesteding" om een inschrijving te verwijderen.

Bemerking: U kunt enkel de inschrijvingen die nog niet gestart zijn, verwijderen. U mag geen inschrijvingen verwijderen, die reeds gestart of beëindigd zijn. 

TX-CONNECT - Account opdrachtnemer

TX-CONNECT - Account onderaannemer

Voertuigopvolging - Real-time informatie

• In de TX-CONNECT-account van de opdrachtnemer worden voertuigen in uitbesteding met de naam van de onderaannemer weergegeven: bijv. "(Transics - SKY)".

• Voor voertuigen in uitbesteding zijn de beschikbare opties onder de knop Bericht ook beperkt:

• Niet beschikbaar: Planningsopties (Nieuwe rit, Alle ritten annuleren), Document verzenden, Chauffeurslog-out forceren, Koelunitinstellingen instellen (TX-TRAILERGUARD).

Voertuig in uitbesteding

Oplegger in uitbesteding

Voertuig in uitbesteding

Oplegger in uitbesteding

Berichten

• Uitgaande berichten van de opdrachtnemer aan de chauffeur zijn ook zichtbaar voor de onderaannemer. De zender ("Van:") zal daarentegen niet zichtbaar zijn in de berichtdetails voor de onderaannemer.

• Uitgaande berichten van de onderaannemer aan de chauffeur zijn NIET zichtbaar voor de opdrachtnemer.

• Als de chauffeur een bericht van de onderaannemer beantwoordt, is dit bericht NIET zichtbaar voor de opdrachtnemer.

• Als de chauffeur een bericht naar een contactpersoon in de adreslijst verzendt, zal dit bericht NIET zichtbaar zijn voor de opdrachtnemer.

• Indien een bericht naar "Gelezen" of "Behandeld" werd aangepast door de opdrachtnemer, zal dit NIET zichtbaar zijn voor de onderaannemer. Het bericht zal ongelezen blijven in de account van de onderaannemer.

Alarmen

• Indien een alarm naar "Behandeld" werd aangepast door de opdrachtnemer, zal dit NIET zichtbaar zijn voor de onderaannemer. Het alarm zal onbehandeld blijven in de account van de onderaannemer.