NIEUWE RIT

Afhankelijk van de boordcomputer en Instructieset kunt u planningsitems aanmaken met een rit of plaats op het bovenste niveau.

U kunt een nieuwe rit aanmaken vanaf de verticale Werkbalk, de keuzelijst bij de Modules in de linkerbovenhoek, het Planningsoverzicht of de module Voertuigopvolging.

EEN NIEUWE RIT AANMAKEN

 

Ritinformatie

Naam

De naam van de rit is een verplicht veld, zelfs al is er geen ritniveau in uw planning.

Voertuig

Selecteer het voertuig, waarnaar u de planning wilt zenden. Dit veld is ook verplicht.

Begindatum rit

De begindatum en -tijd van de rit.

Commentaar

Vrij commentaarveld.

Verkoopprijs

De verkoopprijs van de volledige rit.

 

Zodra u deze velden ingevuld hebt, kunt u de plaatsinformatie aanvullen.

 

Plaatsinformatie

Weergave dispatcher

De naam van de plaats die in de software op de thuisbasis getoond zal worden.

Weergave chauffeur

De naam van de plaats die in de software op de boordcomputer van de chauffeur getoond zal worden.

Telefoon

Dit veld is enkel beschikbaar, als het voertuig met een voicekit uitgerust is. Zorg ervoor dat het nummer met "+" begint en bij voorkeur door de code van het land gevolgd wordt.

Commentaar

Vrij commentaarveld.

 

 

Geplande tijd van aankomst

De geplande tijd van aankomst op de geselecteerde plaats.

ETA-alarm*

Vink deze optie aan en bepaal na welk interval u een alarm wenst te ontvangen.

Indien deze optie geselecteerd is, is de geplande tijd van aankomst verplicht.

Activiteit

Selecteer de uit te voeren activiteit op deze plaats. De symbolen voor de activiteiten past u onder "Instellingen > Beheer > Activiteiten / Registraties" aan.

Max. duur activiteit*

Bepaal de maximumduur van de geselecteerde activiteit. Indien de duur overschreden werd, zult u een alarm ontvangen. Deze waarde moet een veelvoud van 5 zijn.

 

 

Locatie

Ken een exacte positie aan de geselecteerde plaats toe. Dit kan een adres of een bedrijfs-POI zijn.

Bemerking: Vanaf TX-CONNECT v11 kunnen de GPS-coördinaten ook naar TX-SMART-toestellen doorgestuurd worden.

GeoFencing-alarm*

Vink dit veld aan, als u een GeoFencing-alarm aan deze locatie wilt toekennen. Dit is een standaard GeoFencing-alarm bij het binnenkomen in de GeoZone.

Straal*

Bepaal de straal voor de GeoZone in meter.

Route*

Ken een nieuwe of een bestaande route aan de geselecteerde plaats toe. Klik hier voor meer informatie.

 

 

Klantencode

Indien nodig kunt u de klantencode toevoegen.

Naam klant

Indien nodig kunt u de naam van de klant toevoegen.

Verzendercode

De verzendercode is de code van het koerierbedrijf, waarvoor uw voertuig rijdt.

Verkoopprijs

De verkoopprijs voor de geselecteerde plaats.

* Als u een TX-SMART-voertuig selecteert, zijn deze velden niet beschikbaar.

 

Plaatsen en producten aan uw planning met de knoppen in de linkerbenedenhoek van het venster toevoegen: Plaats toevoegen / Product toevoegen / Duplicaat van het geselecteerde item.

 

Als u een product toevoegt, komen de velden Productinformatie beschikbaar:

Productinformatie

Naam

De naam van het product is een verplicht veld.

Commentaar

Een vrij commentaarveld.

 

Als u een duplicaat van een item maakt, zullen de geselecteerde plaats of het product in het ritoverzicht gekopieerd worden.

 

Planning naar een TX-SMART-voertuig verzenden

De planning kan naar TX-SMART-voertuigen verzonden worden. Dit gebeurt op dezelfde manier als naar een gewone BC. Geef alle vereiste ritinformatie in, zoals voor elke planningsrit.

Voor TX-SMART zijn extra opties beschikbaar: zie Bijkomende TX-SMART-features hieronder.

Bijkomende TX-SMART-features

In TX-SMART kunt u extra opties voor een plaats activeren. Hiervoor geeft u specifieke "tags" in de commentaarregels van de Plaats in TX-CONNECT in:

  • TEL.: Voeg een telefoonnummer toe in de optielijst van een plaats
  • URL: Voeg een link toe naar een afbeelding in de optielijst van een plaats
  • WEB: Voeg een link toe naar een website in de optielijst van een plaats
  • BCO: Link een barcode aan een plaats

Tags in commentaar van plaatsinformatie (TX-CONNECT)

Optielijst van een plaats (TX-SMART)

TEL.

Indien een telefoonnummer aan het planningsitem toegevoegd werd (“TEL” in de commentaarregel), wordt het nummer in de optielijst van een plaats in TX-SMART toegevoegd. Druk op het nummer om een gesprek te starten.

Voorbeeld:

TX-CONNECT:

TX-SMART:

URL

Het is mogelijk om naar een afbeelding (ondersteunde bestandstypes zijn: .jpg / .png) te linken in de commentaarregels van een plaats (“URL:xxx” in de commentaarregel).

Hierdoor wordt de optie Toon afbeelding in de actielijst van de plaats in TX-SMART getoond.

Voorbeeld:

TX-CONNECT:

TX-SMART:

WEB

Het is mogelijk om naar een webpagina te linken in de commentaarregels van een plaats (“WEB:xxx” in de commentaarregel).

Hierdoor wordt de optie Toon webpagina in de actielijst van de plaats in TX-SMART getoond. TX-SMART gebruikt de browser van het toestel om naar de ingegeven locatie te navigeren.

Voorbeeld:

TX-CONNECT:

TX-SMART:

BCO

U kunt ook een barcode in de commentaarregels van de plaats toevoegen (“BCO” in de commentaarregel).

Als een barcode toegevoegd werd, wordt de barcodescanner automatisch geopend, zodra u de plaats in TX-SMART start.

Zo kunt u enkel de specifieke plaats starten, als u de barcode scant, die in het planningsitem inbegrepen is.

Meer info over TX-SMART vindt u onder: TX-SMART Quick Guide

Terug naar "Algemeen planningsoverzicht"